Doel

Met deze handleiding kan een Microsoft 365-licentie aan een gebruiker worden toegewezen.


Benodigdheden


Controle vooraf

Controleer eerst of er voldoende licenties beschikbaar zijn.

  1. Open het Microsoft 365 beheercentrum.
  2. Ga naar Facturering → Licenties.
  3. Controleer of er nog vrije licenties beschikbaar zijn.

Methode 1: Via de gebruiker

Deze methode is handig wanneer je één specifieke gebruiker wilt aanpassen.


1. Gebruiker openen

  1. Open het Microsoft 365 beheercentrum.
  2. Ga naar Gebruikers → Actieve gebruikers.
  3. Zoek de medewerker op.
  4. Klik op de naam van de medewerker.


2. Licentie toewijzen

  1. Open Licenties en apps.
  2. Vink de gewenste licentie aan.
  3. Klik op Wijzigingen opslaan.


3. Controle

Controleer of de licentie nu zichtbaar is bij de gebruiker.

Methode 2: Via het abonnement

Deze methode is handig wanneer je vanuit een specifiek abonnement werkt.


1. Abonnement openen

  1. Open het Microsoft 365 beheercentrum.
  2. Ga naar Facturering → Licenties.
  3. Selecteer het gewenste abonnement.


2. Gebruiker toevoegen

  1. Klik op Licenties toewijzen.
  2. Zoek de gewenste gebruiker.
  3. Selecteer de gebruiker.
  4. Bevestig de wijziging.


3. Controle

Controleer of de gebruiker nu bij het abonnement vermeld staat.

Probleemoplossing

Er zijn geen vrije licenties beschikbaar

Wanneer alle licenties in gebruik zijn:

  1. Controleer of ongebruikte licenties kunnen worden vrijgemaakt.
  2. Schaf indien nodig extra licenties aan volgens de procedure Licentie aanschaffen via Copaco.


De licentie verschijnt niet direct

  • Wacht enkele minuten op synchronisatie.
  • Vernieuw het Microsoft 365 beheercentrum.
  • Meld de gebruiker eventueel opnieuw aan.


Opmerking

Beide methodes leveren hetzelfde resultaat op. Gebruik de methode die op dat moment het meest praktisch is:

  • Via de gebruiker voor individuele wijzigingen.
  • Via het abonnement wanneer je werkt vanuit licentiebeheer of net extra licenties hebt aangeschaft.