Doel


Met deze handleiding kan een agenda van een medewerker of vergaderruimte worden toegevoegd in Outlook.


Werkwijze

  1. Open Outlook.
  2. Klik links onderin op Agenda.
  3. Klik rechtsboven op de drie puntjes (...).
  4. Kies Agenda toevoegen.


Agenda van een medewerker toevoegen

  1. Kies Uit adreslijst.
  2. Zoek de gewenste medewerker.
  3. Dubbelklik op de medewerker zodat deze onder Agenda verschijnt.
  4. Klik op OK.


Agenda van een vergaderruimte toevoegen

  1. Kies Uit kamerlijst.
  2. Zoek de gewenste vergaderruimte.
  3. Dubbelklik op de ruimte zodat deze onder Agenda verschijnt.
  4. Klik op OK.


Agenda gebruiken

Na het toevoegen verschijnt de agenda links in Outlook:

  • Medewerkers verschijnen onder Gedeelde agenda's.
  • Vergaderruimtes verschijnen onder Lokalen.

Met het vinkje voor de agenda kan deze worden weergegeven of verborgen.


Agenda verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de agenda.
  2. Kies Agenda verwijderen.

Dit verwijdert alleen de koppeling in Outlook. De agenda zelf blijft bestaan.


Let op

Alle agenda's van medewerkers en vergaderruimtes binnen de organisatie zijn zichtbaar voor medewerkers. Plaats daarom geen vertrouwelijke of privé-informatie in agenda-items.