Doel

Sommige medewerkers moeten regelmatig documenten ondertekenen. In dat geval kan een afbeelding van de handtekening worden gemaakt zodat deze eenvoudig in Word-, PDF- en andere documenten kan worden ingevoegd.


Werkwijze

1. Handtekening inscannen

  • Laat de medewerker zijn of haar handtekening op wit papier zetten.
  • Scan het document in.
  • Sla het bestand op als afbeelding (JPG of PNG).


2. Achtergrond verwijderen

  • Open de scan in LunaPic.
  • Kies de functie voor het verwijderen van de witte achtergrond (Transparant Background Tool).
  • Klik steeds een wit deel aan en klik dan op 'start again to make another area transparant'.


3. Opslaan

  • Sla de handtekening op als PNG.
  • Controleer dat de achtergrond transparant is.

4. Verzenden naar medewerker

  • Stuur de PNG naar de medewerker.
  • Geef aan dat deze afbeelding absoluut niet in openbare mappen opgeslagen moet worden.\


Opmerking

Een PNG-bestand met transparante achtergrond geeft doorgaans het beste resultaat bij het invoegen van een handtekening in documenten.