Doel

Standaard worden verzonden berichten vanuit een gedeelde mailbox niet altijd opgeslagen in de map Verzonden items van de gedeelde mailbox. Met onderstaande instellingen worden verzonden berichten automatisch opgeslagen.


Wanneer gebruiken?

  • Gebruikers zien verzonden berichten niet terug in de gedeelde mailbox.
  • Nieuwe gedeelde mailbox wordt ingericht.
  • Controle van bestaande mailboxconfiguratie.


Voorwaarden

  • Beheerdersrechten in Exchange Online.
  • Exchange Online PowerShell module geïnstalleerd.

Powershell stappen (open Powershell als administrator en volg deze stappen)


1.Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Bypass -Scope Process -Force (anders is alles geblokkeerd)
2.Install-Module -Name PackageManagement -Force -AllowClobberInstall-PackageProvider -Name NuGet -MinimumVersion 2.8.5.201 -Force
3.Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
4.Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true (admin account wat ook in het Microsoft 365 beheercentrum kan)
5.Get-Mailbox -Identity "naam@risse.nl" | Format-List (geeft een lijst weer van alle instellingen en hier stonden MessageCopyForSendOnBehalfEnabled & MessageCopyForSendAsEnabled op false. (naam moet vervangen worden door de naam van de mailbox)
6.Set-Mailbox -Identity "[email protected]" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true & Set-Mailbox -Identity "naam@risse.nl" -MessageCopyForSentAsEnabled $true (zorgen ervoor dat deze op true komen te staan.
7.Vervolgens heb ik nog een keer Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Format-List gedaan en nu stonden deze allebei op true. Ik had toen nog een keer geprobeerd om een mail te versturen, maar dat lukte in eerste niet en toen ben ik wat anders gaan doen en toen heb ik dit een half uur later nog een keer geprobeerd en toen kwam de mail die ik via naam verstuurde ook in de verzonden box van naam.